ToDo 管理と Palm
Posted by yoosee on Palm at 2005-04-18 23:42 JST
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私は ToDo 管理で破綻する
capsctrldays より。私が書くとどうしても Palm の使い方になるのだが…。それはともあれ、個人的に考える ToDo の役割は以下の 3 つになる。- ある時点までにやっておかなければならない事のリマインダ
- 自分の尻を叩くためにプレッシャーをかけるためのもの
- 自分がやったことを後から俯瞰するためのもの
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(1) 決まった期日のある ToDo
これはつまりは予定なので、予定表と一緒に管理するのが正しい。私の場合は Datebk5 にスケジュールと一緒に日付付き ToDo を表示している。また、日付が決まっている ToDo は自動的に『優先度の高い』ものという位置づけになる。3
(2) 自分にプレッシャーを与えるための ToDo
これは「ほれほれ、こんなに ToDo たまってるぞ」と自分の尻を叩くためのもの。そのためには「よく見返す」「溜めすぎない」と言う二点が重要になる。溜めすぎは「あーこんなに溜ったらやってらんねー」となるので完全に逆効果。これを避けるには- 細かいToDoをこなすことを躊躇わない(優先度つけてる暇があったらこなす)
- 日付のないToDoは見えないところに沈める(そんなのは優先度が低いわけなので)
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(3) 後から俯瞰するための ToDo
これは「やった事項の管理」という面もあるが、主目的は「ほら、俺はこんなにやるべき事をこなした」と自分を褒めるためのもので、kita さん言うところの「俺ってスゲー」のためのもの。これが無いと ToDo を付けるという行為自体が続かない。なので ToDo に無かったものも含め、やったものは全て Palm の ToDo に付けて Complete チェックを入れておく。5
個人的な留意点・コツ
- 「直ぐやれるものを後回しにしない」まずこれは絶対法則
- 「分類・優先度で悩まない」そんな暇があったらこなして数を減らす
- 「リストを頻繁に一覧する」ド忘れ防止と自分の尻叩き
- 「完了項目も全て記録」こんなにこなした俺は偉い! と、後で自分を褒める
- 「一週間・一ヶ月以上遅れていて今直ぐやらないアイテムは消す」実は必要ないんでしょ?
もちろんこれを完璧に実行できている訳ではないしプライベートでは結構「あーこれは後でやろう」と思って積み残されたことも多いんだけど、記録に残していくと「今週は ToDo Complete item の数が少ないから、この辺を少しこなしちゃおうかなぁ」等という数稼ぎまでしたりする(結果としてToDoが減る)ので、結構効果があるんじゃないかと思っている。