仕事場のデスクをきれいに保つ10の方法
Posted by yoosee on Clip at 2006-09-04 23:42 JST
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10 Tips for keeping your desk clean and tidy » LifeClever ;-)
Keep your desk clean and tidy - lifehacker.com 経由。書類の散乱する我が机を眺めながら読んでみたが、大部分を占める 1. は GTD 的書類整理術とも言えそうだ。以下、項目とともに簡単なコメントを。- 紙資料の処理系を作り上げる
レタートレイや書棚を、 Inbox, Incubate box, Action & Tickler file, Current Project rack, Filling cabinet, Dump Box といった区分で用意し、書類の関係するタスクの進度に応じて配置していくと言う書類分類法。GTD に馴染みがある人ならば納得しやすいだろう。
ただこの部分は自分の使いやすい「書類整理の定型ルール」を持つと言うのが大事なので、超整理法のような封筒の時系列ストックでも構わないと思う。 - ポストイットのメモは全て破棄する
これはそれこそ PDA ないし RTM や CheckPad などを使うといい - 使い終わった印刷物は全て破棄する
基本中の基本か。ただ会議中に書き込みをした資料は捨てにくい… - 未使用のファイルフォルダとラベルを常備する
これは 1. を手軽に行うため。 - クリーンデスクを習慣化する
その日の仕事の最後に机を整理して帰ることを習慣化する。自然にやるようになるまでは iCal などのスケジューラにきちんといれておく。 - ペンは本当に使う2,3本を除いて破棄する
3〜5,000円程度のペンを用意して無くさないように使うのがいいかも。 - 販促グッズはもらうな
日本だと加えて玩具付き菓子も含みそうだ。確かに多少見苦しい。ところで販促グッズって schwag と言うのか。辞書にも載っていなかった。 - 本は家に持ち帰る
常時使う本を除いて家に持ち帰る。ただ日本の場合はしょっちゅう転職しない人が多いだろうから、後半のアドバイスは当てはまらなさそうだ。今のオフィスでは概ね共通本棚に置いてある - デスクでものを食べない
わかっちゃいるけどやめられない… - 写真立ての数は最小限に
日本人で写真立てを大量に立てている人は殆んど見ないので無視して良さそうだ。欧米のオフィスだと個人のブースに写真立てが大体 4,5個はある
なお、1 については長いし GTD に馴染みがないと分りにくいので、詳しいところは元 blog を参照。詳しいやり方や PCのフォルダ整理法なども書いてある。